Event | Slim plannen, sterk ziekenhuis

Hoe vertaal je capaciteitsdata naar doordachte planningen die zorgteams écht helpen? Ontdek tijdens dit event hoe slimme technologie en samenwerking zorgen voor rust, grip en betere zorg.

Aanmelden

Introductie

Goede zorg begint bij een slimme planning én een doordacht rooster. Om vandaag een patiënt op de poli te kunnen zien, moet er een arts beschikbaar zijn en dat begint met het maken van een rooster. Maar voordat je kunt roosteren, is een zorgvuldige planning nodig: hoeveel spreekuren zijn er nodig? Wat vragen de wachtlijsten en jaarproductie van ons?

Planning gaat over het strategisch bepalen wat er nodig is en wanneer, bijvoorbeeld in een beleidsrijke productiebegroting. Roosteren is de vertaalslag naar de praktijk: wie staat op welk moment waar ingepland? In beide stappen wordt continu gebalanceerd tussen productie, capaciteit en personeel.

Event

Op dinsdag 4 november 2025 organiseren wij, samen met onze collega’s van Capaciteitsmanagement, het kennis- en netwerkevent “Slim plannen, sterk ziekenhuis”. Tijdens dit interactieve klantevent waar jij kosteloos aan kunt deelnemen, ontdek je hoe een doordachte planning én een slim rooster het verschil maken in het proces van integraal begroten binnen jouw ziekenhuis.

Beheerders van MedSpace

Als beheerder van MedSpace speel jij een belangrijke rol in het concretiseren van de strategische planning: jij vertaalt plannen naar roosters. Zo zorg je ervoor dat de juiste arts op het juiste moment op de juiste plek is met impact op productie, kwaliteit, medewerker- én patiënttevredenheid.

Tijdens de plenaire sessie laten we zien hoe roosteren past binnen het grotere geheel van integraal capaciteitsmanagement. In de break-outsessies ontdek je hoe MedSpace jou helpt om met kleine aanpassingen grote verbeteringen te realiseren.

Programma

12:00 – Inloop met lunch
13:00 – Opening
13:15 – Plenaire sessie
14:15 – Break-out ronde 1
15:00 – Pauze
15:15 – Break-out ronde 2
16:00 – Wrap-up & afsluiting
16:30 – Borrel

Details

Datum: Dinsdag 4 november 2025
Tijdstip: Vanaf 12:00 uur (inclusief lunch)
Locatie: Performation Nieuweroordweg 1, 3704 EC, Zeist
Kosten: Gratis

Interessant voor onder andere

Beheerders van MedSpace:

  • Roosteraars / planners
  • Secretariaat / receptie
  • Artsen (specialisten, AIOS en ANIOS)
  • Beheerders van MedSpace
  • Capaciteitsmanagers
  • Projectmanagers

Break-outs

Van strategisch jaarplan naar artsenrooster: zo gebruik je MedSpace slim

Hoe verbind je strategische doelen met dagelijkse roosters? In deze break-out sessie laten we zien hoe je het capaciteitsjaarplan eenvoudig koppelt aan MedSpace om artsen efficiënt in te plannen. We bespreken waarom het koppelen van een strategisch plan aan de operationele uitvoering rust en voorspelbaarheid brengt, voor planners én specialisten. Je krijgt een checklist mee om direct aan de slag te gaan.

MedSpace tips & tricks – Kamerplanning, simuleren van verlof & jaarinstellingen (BEIDE SESSIES VOL)

We laten zien hoe MedSpace ondersteunt bij slim plannen door inzicht in wie waar en wanneer inzetbaar is. Door ruimtes toe te wijzen aan poli-activiteiten en vaste kamerroosters, de impact van verlofaanvragen op beschikbare capaciteit en overzicht van openstaande en nieuwe verlofdagen voor een realistisch capaciteitsplan.

Variabiliteit vreet capaciteit!

De zorg kent grote pieken en dalen, met impact op kwaliteit, service, financiën en werkdruk. In deze interactieve sessie ontdek je hoe slimme planning en sturing helpen om variabiliteit te verminderen of beter te benutten. Leer welke pieken je kunt afvlakken, welke je moet accepteren en hoe je met dezelfde capaciteit meer stabiele, efficiënte en toekomstbestendige zorg kunt leveren.

De juiste planhorizon: grip op planning en zorg

Een goed gekozen planhorizon is de sleutel tot een doordachte planning. Hoe ver kijk je vooruit om vandaag de juiste keuzes te maken? Tijdens deze sessie ontdek je hoe je de planhorizon bepaalt die past bij jouw organisatie en werkwijze. We verkennen hoe je met de juiste horizon ruimte creëert voor tactische besluitvorming en het tijdig vrijgeven van spreekuren en OK-sessies. Zo ontstaat balans tussen flexibiliteit en voorspelbaarheid – met meer rust, grip en continuïteit in de zorg.

Dit event is helaas vol!

Door grote interesse is dit event helaas vol. Wil je er toch bij zijn? Schrijf je dan in voor de wachtlijst. Als er een plekje vrij komt, nemen we contact met je op.