Durch fast 20 Jahre Kundeninput wurde MedSpace zur umfassendsten Online-Dienstplanungsanwendung für Fachärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Hilfspersonal in Abteilungen entwickelt. MedSpace bietet dem Planer alle möglichen Funktionen, um eine optimale, faire Planung zu erreichen. Ein Plan, der von den Mitarbeitern mitgestaltet werden kann, indem sie ihre Präferenzen und Abwesenheiten eingeben können. Das sorgt für zufriedenere Mitarbeiter und eine bessere Work-Life-Balance.

MedSpace besteht aus umfangreichen Basisfunktionalitäten und verfügbaren Add-ons

Eine Auswahl der Grundfunktionalitäten:

Webbased, also immer und überall Zugriff über Internet. 99,99 % uptime. Ideal wenn von mehreren Orten aus gearbeitet wird.
Synchronisierung mit Handy, Outlook und MedSpace-app.
Urlaubsbeantragung und Dienstpräferenzen sowie Zuweisungsfunktion mit Meldung ausfallender Aktivitäten.
Dienstplanung von Hand und automatisch für mehrere Dienstarten, mit mehreren Dienstgruppen verbunden. Der Verwalter kann den Dienstplan von Hand oder automatisch erstellen (lassen). Auch bei Rufbereitschaften.
Aktivitätenplaner von Hand und automatisch für alle oder nur für eine beschränkte Gruppe von Aktivitäten.
Bei der Kapazitätsplanung können Sie jeweils pro Teil des Tages vorgeben, wie viele Fachkräfte Sie je Aktivität benötigen. Bei der Zusammenzählung wird anschließend dann Unter- oder Überbesetzung gemeldet. Unterbesetzung wird in rot angezeigt.
Ein oder mehrere Basisdienstpläne, integral, ihre Gruppe oder ihre Person für einen von Ihnen selbst vorzugebenden Zeitabschnitt eingeben.
Automatische Durchrechnung von Teilzeitbeschäftigten bei Diensten, Urlaubstagen, Weiterbildungstagen und freien Tagen.
Selbstterminierung in drei Schritten, damit die Mitarbeiter mehr Einfluss auf ihren eigenen Zeitplan haben.

MedSpace App

MedSpace bietet eine kostenlose App, mit der jede geplante Person schnell ihren Tagesplan einsehen kann. Die App signalisiert auch Änderungen im Dienstplan für die kommende Woche. Die MedSpace-App bietet die Möglichkeit, Dienste zu wechseln, Dienstpräferenzen festzulegen, Abwesenheiten anzufordern und Stunden zu registrieren.

MedSpace-Erweiterungen:

MedSpace Allshifts
Allshifts zeigt die Dienste aller zugrunde liegenden Dienstpläne auf einer Seite an. In Echtzeit, sodass eine Dienstplanänderung in letzter Minute sofort sichtbar ist. Und zuverlässig, es gibt keinen Spezialisten, der noch unnötig aus dem Bett gerufen wird. Praktisch unter anderem für Notaufnahmen, Sicherheit und Empfang.

MedSpace Poliklinikplanung
Mit der Poliklinikplanung werden die geplanten Poli-Aktivitäten aus den verschiedenen MedSpace-Plänen extrahiert und in einer Übersicht dargestellt. Ein Poliklinikplaner kann zentral erkennen, wo ein Mangel oder ein Überschuss besteht. Die Zuweisung eines freien Ambulanzzimmers wird automatisch im MedSpace einer Abteilung angezeigt

MedSpace Medizinstudenten im Praktischen Jahr (PJ)
Planung Die Planung für Medizinstudenten im Praktischen Jahr (PJ) ermöglicht es, diese schnell und einfach für verschiedene Stationen einzuteilen.

Verknüpfung von Jahresplänen
Mithilfe dieser Verknüpfung werden Jahrespläne auf Aktivitätsebene eingelesen. Dadurch erhält die Fachabteilung Einblick, wie sich die operative Planung in Bezug auf die strategischen Jahrespläne hinsichtlich der Anzahl von Sprechstunden und Operationssitzungen verhält.

FTE-modell
Das FTE-Modell bietet die Möglichkeit, das Input-FTE auf Basis der zugrunde liegenden MedSpace- Zeitpläne zu ermitteln. Auf dieser Basis wird die FTE-Angabe für die Abteilung befüllt. Es bietet außerdem Einblick in die Aufteilung der geleisteten Halbtage nach patientenbezogener, befähigender, Management-, Forschungs- und Bildungs-, externer und nach Schichten freier Zeit.

Automatische Planer

Die automatischen Planer sind das Ergebnis bewährter Ingenieursmethoden und werden von Hunderten von Berufsgruppen in den Niederlanden, Belgien und Deutschland eingesetzt. Ein großer, komplexer Zeitplan mit vielen Zusammenhängen, individuellen Wünschen, gesunden Terminvorgaben und Tarifvertrag wird mühelos erstellt. Es erfordert jedoch die Verpflichtung des Zeitplanplaners, die Planer zu nutzen. MedSpace unterstützt dabei: schnell und kompetent. Sobald die Planer eingerichtet sind, bieten dies eine große Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis.

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