Features - medspace

Door bijna 20 jaar klantinput is Medspace doorontwikkeld tot de meest uitgebreide online-rooster applicatie voor medisch specialisten, arts-assistenten en ondersteunend vakpersoneel binnen vakgroepen. MedSpace biedt voor de planner alle mogelijke functionaliteit om tot een optimale, eerlijke planning te komen. Een planning die door medewerkers mede vorm gegeven kan worden, doordat zij hun voorkeuren en aan-en afwezigheden door kunnen voeren. Dit zorgt voor meer tevreden medewerkers en een betere werk-privébalans.

MedSpace bestaat uit uitgebreide basisfunctionaliteiten én beschikbare add-ons.

Een greep uit de basisfunctionaliteiten:

✓ Webbased, dus altijd en overal via internet bereikbaar. 99,99% uptime. Ideaal als u vanuit meerdere locaties werkt.
✓ Synchronisatie met mobiele telefoon, Outlook en MedSpace-app.
✓ Intelligente vakantieplanning, waarbij de planner bij vakantie-aanvragen direct ziet wat de consequenties zijn.
✓ Handmatig en automatische dienstenplanner voor meerdere diensttypen gekoppeld aan meerdere dienstgroepen.
✓ Handmatig en automatische activiteitenplanner voor alle of een beperkte set van activiteiten.
✓ Bij de capaciteitsplanning kunt u per dagdeel aangeven hoeveel specialisten u per activiteit nodig heeft. De totalisering signaleert onder- of overbezetting.
✓ Eén of meer basisroosters, integraal, per groep of per persoon te importeren voor een zelf te bepalen tijdsperiode.
✓ Automatische doorrekening van parttimers bij diensten, vakantiedagen, nascholingsdagen en roostervrije dagen.
✓ Zelfroostering in drie stappen, zodat medewerkers meer invloed uitoefenen op hun eigen rooster.

MedSpace app

MedSpace biedt een kosteloze app waarmee iedere ingeroosterde persoon snel zijn of haar dagprogramma kan inzien. Daarnaast signaleert de app wijzigingen in het dagprogramma van de komende week. De MedSpace app biedt de mogelijkheid om diensten te wisselen, dienstvoorkeuren op te geven, afwezigheden aan te vragen en uren te registreren.

Uitbreidingen van MedSpace:

✓ MedSpace Allshifts
Allshifts toont de diensten van alle onderliggende roosters op één pagina. Real time, dus een last minutedienstwissel is direct inzichtelijk. En foutloos, er is geenspecialist die nog nodeloos uit bed wordt gebeld. Handig voor onder andere SEH, beveiliging en receptie.

✓ MedSpace Polikamerplanning
Met de Polikamerplanning worden de poligegevens uit de verschillende MedSpace-roosters gehaald en in een overzicht getoond. Een polikamerplanner ziet zo centraal waar een tekort of een overschot is. Toewijzing van een vrije polikamer wordt automatisch in het MedSpace-rooster van een vakgroep getoond.

✓ MedSpace Co-assistentenplanning
De Co-assistentenplanning geeft de mogelijkheid om co-assistenten snel en simpel met verschillende stages in te roosteren. Een koppeling tussen MedSpace en de Exchange-server om de gegevens van het rooster in de Outlook Calender van MedSpace-gebruikers te zetten.

✓ Koppeling jaarplannen
Met behulp van deze koppeling worden jaarplannen ingelezen op activiteitsniveau. Hierdoor krijgt de vakgroep grip op hoe de operationele planning zich verhoudt tot de strategische jaarplannen in aantal spreekuren en OK-sessies.

✓ FTE-model
Het FTE-model biedt de mogelijkheid om op basis van de onderliggende MedSpace-roosters de input-FTE te bepalen. Op basis hiervan wordt de FTE opgave van de vakgroep gevuld. Het geeft daarnaast inzicht in de onderverdeling van gewerkte dagdelen naar patiëntgebonden, voorwaardenscheppend, management, research & onderwijs, extern en vrij na dienst(categorisering conform de handreiking van de FMS).

Automatische planners

De Automatische planners zijn een resultaat van best practice engineering en worden door honderden vakgroepen in Nederland, België en Duitsland ingezet. Een groot, complex rooster met veel onderlinge verbanden, individuele wensen, eisen van gezond roosteren, AMS-CAO-, AW- en ATB-regels wordt moeiteloos gemaakt. Maar het vergt inzet van de roosterplanner om de planners te gebruiken. MedSpace ondersteunt hierbij: snel en met kennis van zaken. De planners leveren een zee aan gebruiksgemak en tijdsbesparing op.

Lees meer over de Automatische planners

Meer weten over MedSpace?

Download dan onze factsheet met alle informatie over MedSpace, handig onder elkaar.