Die Mitarbeiter geben ihre Dienstwünsche und Abwesenheiten ein, und die automatischen Planer erledigen den Rest. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alles manuell zu ändern. Als Administrator veröffentlichen Sie den Dienstplan und voilà, der geplante Zeitraum ist für alle sichtbar. Da MedWeb Dienstplan webbasiert ist, können Sie den Dienstplan bearbeiten, wann und wo immer Sie wollen. Von zu Hause, vom Krankenhaus oder von einem anderen Ort aus.

MedWeb Dienstplan ist unglaublich flexibel. Ihr Planungsverfahren wird immer unterstützt, egal ob es sich um einen Vollzeitplan oder einen regelmäßigen Zeitplan handelt. Nehmen wir an, Sie möchten einen Basisdienstplan mit Arbeitsplätzen an festen Tagen einführen, nach dem die offenen Stellen automatisch eingeplant werden sollen. Das können Sie in zwei Schritten und im Handumdrehen erledigen. Und natürlich werden Sie benachrichtigt, wenn eine Unterauslastung vorliegt. Möchten Sie die Selbstplanung nutzen? Mit einem einzigen Klick öffnen Sie den Dienstplan zur Eingabe durch Ihre Mitarbeiter. Wenn die Eingabefrist abgelaufen ist, können Sie oder Ihr Co-Manager die freien Arbeitsplätze auffüllen, entweder automatisch oder nicht. Und Sie haben immer die Möglichkeit zu prüfen, ob der Dienstplan dem Tarifvertrag entspricht. Und last but not least können Sie, falls Ihre Formation nicht ausreicht, eine zweite Schicht von Rotatoren einplanen.

Vor allem in Zeiten von Personalengpässen ist die zweistufige Planung eine willkommene Ergänzung des Dispositionsprozesses. In der ersten Phase planen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Verfügbarkeit ein. In der zweiten Phase planen Sie sie nach ihrem Arbeitsort in einer vorgegebenen Reihenfolge ein. Die Abteilung mit der höchsten Priorität wird zuerst eingeplant. Dann die zweite Abteilung und so weiter. In der Abteilung mit der niedrigsten Priorität werden Engpässe sichtbar. Sie können dann immer entscheiden, die Abteilung zu schließen oder die flexible Hülle zu nutzen.

Mit der MedWeb Dienstplan-App zur Beantragung von Schichtwechseln und Zeiterfassung haben Sie ein komplettes System zur Planung Ihrer Krankenhausabteilung. Mit Verknüpfungen zu externen Systemen. MedWeb Dienstplan kann pro Abteilung oder für das gesamte Krankenhaus erworben werden. Und für Ihre Arbeitsplatzplanung gibt es einen automatischen Tätigkeitsplaner. Außerdem sind die Zählungen korrekt und die Eingabe von Urlauben, Fortbildungen und Schichten ist Sekundenarbeit. All dies spart Ihnen eine Menge Zeit.