Event | Slim plannen, sterk ziekenhuis

Hoe zorg je dat strategische capaciteitsplannen, waarbij productiedoelstellingen worden doorgerekend naar o.a. benodigde spreekuren en OK-sessies ook écht zichtbaar worden in de dagelijkse roosters?

Aanmelden

Tijdens dit event ontdek je hoe je de kloof tussen deze strategische plannen en operationele roostering overbrugt, zodat plannen niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk werken voor artsen, planners én patiënten.

Goede zorg begint bij een doordachte planning én een werkbaar rooster. Om vandaag een patiënt op de poli te kunnen zien, moet er een arts beschikbaar zijn maar dat proces start veel eerder.

Het begint bij de productie:
✓ Hoeveel patiënten verwachten we komend jaar te zien?

Daaruit volgt de benodigde capaciteit:
✓ Hoeveel spreekuren en OK-sessies zijn daarvoor nodig?
✓ Welke formatie en inzet zijn vereist om die productie te realiseren?

Pas daarna komt de stap naar de artsenplanning:
✓ Wie is wanneer beschikbaar?
✓ Hoe vertalen we capaciteitsafspraken naar een rooster dat daadwerkelijk uitvoerbaar is?

En daarna volgt wat er uiteindelijk telt: de patiënt die gezien en geholpen kan worden.

In veel ziekenhuizen liggen deze stappen nog te ver uit elkaar. Tijdens dit event staat daarom één vraag centraal: Hoe verbind je strategische productie- en capaciteitsplannen met de dagelijkse roosters die zorg mogelijk maken?

Event

Op donderdag 12 februari 2026 organiseren wij, samen met onze collega’s van Capaciteitsmanagement, het kennis- en netwerkevent “Slim plannen, sterk ziekenhuis”.

Dit interactieve klantevent, kosteloos voor jou als deelnemer, laat zien hoe het verbinden van strategische planning en operationele roostering leidt tot voorspelbaarheid, rust en betere zorg. Je ontdekt hoe een sterke jaarplanning én een slim rooster elkaar versterken binnen het proces van integraal capaciteitsmanagement.

Tijdens de plenaire sessie verkennen we de kloof tussen strategische doelen en dagelijkse roosters en laten we zien hoe je die in jouw ziekenhuis succesvol kunt overbruggen. In de break-outsessies ontdek je vanuit verschillende invalshoeken hoe je de verbinding legt tussen strategische plannen en dagelijkse roosters.

Je gaat aan de slag met thema’s zoals het vertalen van het capaciteitsjaarplan naar een artsenrooster, het bepalen van de juiste planhorizon en het omgaan met variabiliteit in de zorg. Ook zijn er break-outs met praktische MedSpace tips & tricks, waarin je leert hoe kleine optimalisaties zoals slim omgaan met kamerplanning, verlofsimulaties en jaarinstellingen grote impact kunnen hebben. Voor iedere break-out geldt: vol = vol.

Daarnaast is er tijdens de pauzes een live helpdesk aanwezig voor korte vragen en directe ondersteuning.

Beheerders van MedSpace

Als beheerder van MedSpace speel je een sleutelrol in het concreet maken van strategische plannen. Jij zorgt voor:
✓ de juiste arts op het juiste moment op de juiste plek,
✓ realistische productie,
✓ meer rust in de planning,
✓ en hogere medewerker- én patiënttevredenheid.

Details

Datum: Donderdag 12 februari 2026
Tijdstip: Vanaf 11:00 uur (inclusief lunch) tot 15:00 uur
Locatie: Performation Nieuweroordweg 1, 3704 EC, Zeist
Kosten: Gratis

Interessant voor onder andere

Beheerders van MedSpace:
✓ Roosteraars / planners
✓ Secretariaat / receptie
✓ Artsen (specialisten, AIOS en ANIOS)
✓ Beheerders van MedSpace
✓ Capaciteitsmanagers
✓ Projectmanagers

Dit event zit helemaal vol!

Wil je toch aanwezig zijn, schrijf je dan in op de wachtlijst. Zodra er toch nog een plekje vrij komt, nemen wij contact met jou op.